План давав можливість працювати системно та якісно

Це був виклик. Ми хотіли підійти більш системно. Нам рекомендували створити контент-план. Створили схематичний та контурний план, і він спростив нам рух. Це для нас було відкриття і зараз вже плануємо наступні інфокампанії. Слушною була порада, що все можна редагувати та змінювати в процесі. 

Електронна петиція, це інструмент, регламентований законодавством. Ми запустили цей інструмент досить пізно. Це індикатор роботи міської ради за потребами населення.

Маємо певні помилки в досвіді. Прописали кількість мешканців 100 осіб. 100 голосів набрати для 10 тис. мешканців. Основна кількість мешканців не володіє достатнім досвід для голосування онлайн. Громадські організації прийшли на допомогу, виступили волонтерами в роз"яснювальній роботі. 

Створення відеоінструкції стало новим досвідом. За місяць зареєстровано три електронні петиції. Системний підхід відчувається всіма, хто долучається.

Розпочавши у лютому, у громаді громадський бюджет. У нас не було плану, ми працювали ситуативно. Робили дописи, інструкції, як голосувати та подавати. На наступний рік вже врахуємо свої помилки.

У нас була тактика просування інформації через меми. На останньому дні нас почали коментувати. Ініціативні групи писали проєкти та просували, щоб люди голосували. Зробили відеоролик, як проголосувати за проєкт.

Намагалися розповсюджувати свою інформацію у всіх групах, належних до Дмитрівської ОТГ. Використали для поширення інформаційний бюлетень. Контент-плану не вистачало, це врахуємо на наступний рік.

Нашим гаслом стало "Котиколо", досить символічно, бо всі процеси циклічні. Котиколо продовжує жити в громаді, трансформуючись та підлаштовуючись до ситуації. 

Запуск інфокампанії трохи пізніше. Більш дієвим, є коли зустрічаємось вживу. Скільки б не говорилось онлайном, результату не виходить. Ми обрали стратегію живих контактів. Важливо підходити до людей та пояснювати, щоб люди не боялися. Поширювали інформацію на місцевих заходах.

На території громади проживає біля 9 тисяч населення. Відстань від центральної садиби до сіл, що утворили громаду в процесі децентралізації, складає від 5 до 24 км, а покриття інтернет-мережею дуже слабке, що ускладнює комунікацію влади і громади.

Просуваючи бюджет участі Новопразька ОТГ вирішили не сподіватися на новітні технології, а спілкуватися з територіями наживо, орієнтуючись на найактивніших жителів сіл. Перші зустрічі вже відбулися у найбільших селах громади - Шарівка, Пантазіїівка, Квітневе, Гайове за участі бібліотекарів, працівників будинків культури і клубів, працівників колишніх сільрад, місцевих активістів. У Новопразькій селищній раді говорять, учасників зустрічей здебільшого зацікавлював новий інструмент участі, дехто вирішив долучитися до інфокампанії та стати "піарниками" Бюджету участі на своїх територіях.

Людей на зустрічах було не багато, але ми запрошували активістів, які б могли далі передати наші буклети та закликати людей подавати свої ініціативи. Нам це допомогло знайти партнерів на місцях, як ми і розраховували плануючи свою інфокампанію, а також зрозуміти як "заходить" новий інструмент. Наприклад, Пантазіївка виявила зацікавленість у написанні проєктів, хоча зізнаються, що потребують допомоги у цьому. Тому будемо надавати їм повну підтримку у написані проєктів, аби вони все ж їх зареєстрували. Жителі села Гайове відкрились для мене геть по-новому: охоче питали про нову можливість, брали багато інформаційної продукції, щоб поширити між односельцями. На цих зустрічах я намагалась максимально пояснити процедуру Бюджету участі, аби жителі громади не боялися бюрократичних моментів і все ж подавали свої ідеї.

Хотілося якнайбільше залучити людей до подачі та конкурсу

Наше місто залізничників. Цього року вперше впроваджуємо бюджет участі. Маємо 11 поданих проєктів. Розпочали зі створення сторінки Громадський бюджет Помічнянської ОТГ. Хотілося якнайбільше залучити людей до подачі та конкурсу. Звісно ускладнив процес інформування карантинні обмеження. Зараз триває процес голосування за проєкти. Краще сприймаються відеоролики, хоча і на публікації були реакції.Наші люди активні. По результатах на той рік сподіваємось буде більше проєктів.

Третій рік запроваджуємо громадський бюджет. Намагаємось краще, вдосконалюємось та активніше працюємо з авторами проєктів. 

Ми максимально попрацювали з авторами. Спрямували авторів, щоб автори просували власні проєкти. Розповіли про помилки, коли проєкт не набирав декілька голосів. Розповіли про плюси та мінуси, які виникають в процесі просування. 

Великий розголос спричинив і позитивні і негативні результати, маємо з чим працювати далі. 

Більшість мешканців знали про громадський бюджет, була гарно проведена робота по залученню мешканців. Кожна людина знає, як може вплинути та змінити через громадський бюджет.

Активна робота з авторами має свою плюси. Інформаційна компанія у нас спрямована максимально на авторів проєктів, які найкраще розповідають про свої проєкти. Коли розповідає сусід, це більша довіра та залучення, ніж коли розповідаємо про проєкти ми.

Ми постійно супроводжуємо авторів від ідеї до реалізації. Залучаємо спеціалістів та допомагаємо вирішувати моменти, коли трапляються зміни. 

Усього визначено 6-ох переможців серед малих та 2-х переможців серед великих проєктів на загальну суму 481 093 грн

Мали позитивну історію успіху минулого року, бо вже є досвід підписаної і розглянутої електронної петиції і це сприяло. 

Ми використали формат друкованого інформаційного вісника. Формат став цікавим для місцевих мешканців, бо там інформація подана кольорово та в різних варіантах. Віддрукований матеріал був зручним для тих, хто планує створити свою петицію.

Взяли ідею з цитатами з поезій відомих місцевих поетів, що мало гарний відгук у мешканців, мали багато поширень, сприймалось добре. Нове, гарне, креативне не розважального характеру. 

Ми спробували показати, як діє інструмент на практиці

Намагалися застосувати усі можливі відчуття для зв'язку з громадськістю. Ми спробували показати, як діє інструмент на практиці. Спробували вирішити одну з проблем. Виявити, як провести свято незалежності в громаді, Використавши громадські консультації. Спочатку використали електронну форму консультацій та використали питання з визначенням, що буде зручно використовувати для зв'язків з громадськістю. 

Громадські консультації стали третім інструментом за відповідями мешканців. Він потребував вдосконалення.  Його і використали для визначення планом заходів до Дня Незалежності в громаді. Ми дали можливість громаді не тільки обговорити, а й долучитись до їх реалізації. Склали план і святкування, яке відбулось впродовж 4 днів різноманітними заходами.